TourRegie

Stadtführungen zu verwalten heißt, viele bewegliche Teile zusammenzuhalten: Anfragen, Termine, Gruppen, Guides, Honorare, Rechnungen. TourRegie führt sie an einem Ort zusammen – und nimmt die Arbeit ab, die sich wiederholt.

Von der Anfrage zur Rechnung. Anfragen kommen über ein Formular herein, das auf der eigenen Webseite eingebettet wird. Daraus wird eine Buchung, aus der Buchung ein Termin, aus dem Termin eine Rechnung – ohne dass irgendwo neu getippt wird.

Einsätze, die sich selbst verteilen. Wer wann kann, welche Sprache spricht und welchen Rundgang führen darf, steht im System. Die Einsatzplanung schlägt vor, fragt an und rechnet das Honorar nach dem hinterlegten Modell ab – auch Zuschläge, Fremdsprachen und Prüfungen.

Alles, was drumherum hängt. Mitgliedschaften und Beiträge, Fortbildungen mit Anmeldung, Vergabeverfahren, Treffpunkte mit Karte, Ressourcen und Partnerbetriebe. Jedes Haus arbeitet unter eigener Adresse und sieht nur seine eigenen Daten.

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